ADV GROUP di P.F., con sede in Via Roveredo 20/b 33170 Pordenone, P.IVA 0166151093 (di seguito anche solo “ADV”), quale titolare del sito www.autoassistant.it (di seguito il “Sito”) e della relativa App (di seguito la “App”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) ed in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso, informa il Cliente di quanto segue.
1. Tipologia dei dati personali soggetti a trattamento
1.1 I dati personali che saranno soggetti al trattamento da parte di ADV sono i seguenti:
i) dati volti a definire l’identificazione dell’interessato (nome, cognome, e-mail, numero di telefono, città, numero di patente, data di scadenza della patente, ecc.)
ii) dati relativi ai veicoli (tipo, marca, modello, targa, anno, numero soccorso stradale, chilometri percorsi, ecc.) e alle relative manutenzioni (interventi effettuati, scadenze delle assicurazioni, del bollo, della revisione, pneumatici, ecc.)
iii) dati di navigazione raccolti tramite cookies tecnici o analitici, anche forniti da Terze Parti. Si rimanda all’informativa cookie
1.2 I dati personali saranno forniti ad ADV volontariamente dall’interessato per via telematica al momento dell’iscrizione alla App o della compilazione dei moduli presenti nel Sito.
2. Base giuridica e finalità del trattamento
2.1. La base giuridica del trattamento si fonda sull’iscrizione alla App o al Sito e sul relativo contratto che viene perfezionato. I dati personali saranno trattati ai sensi del GDPR al fine di permettere la prestazione dei servizi richiesti ed oggetto del contratto stipulato con ADV, in particolare:
- per l’erogazione e la gestione dei servizi richiesti quali ad es. la gestione delle scadenze e delle manutenzioni dei veicoli, l’avviso tramite email o notifiche push delle scadenze o di altre informazioni di servizio, i servizi di newsletter relativi ai servizi e la richiesta di informazioni.
- per finalità amministrative e contabili quali l’adempimento di obblighi fiscali, la gestione dei fornitori e della clientela ed i servizi di controllo interno.
2.2 Previo consenso del Cliente, i dati personali saranno trattati al fine di permettere l’invio di un numero limitato annuo di comunicazioni contenenti informazioni relative ai servizi oggetto del contratto nonché relative a iniziative promozionali riservate ai Clienti. In questo caso la base giuridica del trattamento si fonda sul consenso dell’interessato
3. Modalità del trattamento dei dati personali – Requisiti di sicurezza e riservatezza
3.1. Il trattamento dei dati personali da parte del titolare del trattamento o degli eventuali responsabili del trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e attraverso l’organizzazione degli stessi in banche dati avente forma prevalentemente automatizzata. I dati saranno conservati in apposito archivio nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative necessarie per garantire la sicurezza degli stessi.
3.2. ADV garantisce la massima riservatezza dei dati personali applicando le tecnologie più idonee a evitare accessi non autorizzati ai propri database nonché eventuale perdite e/o distruzioni accidentali dei dati.
3.3 I dati personali non saranno soggetti a diffusione.
3.4 I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi Terzi, nel rispetto delle previsioni del GDPR e delle norme di legge vigenti in materia.
4. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto al conferimento dei dati
4.1 I dati personali in possesso di ADV e oggetto di trattamento sono quelli fornitici volontariamente dall’interessato al momento dell’iscrizione alla App o della compilazione dei moduli presenti sul Sito.
4.2 II conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.1 è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.1. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.1.
4.3 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.2 è facoltativo e l’eventuale rifiuto non costituirà ostacolo per lo svolgimento delle attività di cui al punto 2.1. Il Cliente ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso può essere revocato rivolgendosi al titolare del trattamento indicato nell’art. 8.
5. Periodo di conservazione dei dati personali e revoca del consenso
5.1. I dati personali verranno conservati dal titolare del trattamento per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni richieste e comunque fino alla richiesta di cancellazione dei dati trasmessa dai Clienti.
5.2. I dati personali acquisiti per le finalità di cui al punto 2.2 potranno essere utilizzati per la durata di 24 mesi.
6. Soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati
6.1. Nei limiti e per le finalità indicate nel GDPR, i dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 2.1 a collaboratori interni ed esterni, dipendenti, terzi fornitori di servizi e a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2.1. I dati personali potranno essere comunicati anche a terzi fornitori di servizi o prestatori di attività connesse, strumentali o di supporto alla App. Tali soggetti opereranno quali incaricati al trattamento dei dati o responsabili del trattamento dei dati, nel rispetto di tutti gli obblighi di legge.
6.2 I dati personali potranno anche essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici o privati la cui comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per esigenze di natura fiscale.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato gode dei diritti previsti dall’'art. 15 GDPR, che dispone nel modo seguente:
1. L'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari e le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
L’interessato ha anche il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento indicato nell’art. 8.
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è ADV GROUP di P.F. con sede in Via Roveredo 20/b 33170 Pordenone Italia, P.IVA 0166151093, e-mail supporto@autoassistant.it – PEC advgroup@legalmail.it nella persona di Federico Paronuzzi. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati può essere richiesto direttamente al titolare.
9. Modifiche a questa privacy policy
9.1 Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata a fondo pagina.
9.2 In ogni caso, i dati personali già comunicati a ADV non potranno essere utilizzati per scopi diversi da quelli indicati da ADV agli interessati al momento della loro raccolta, a meno che non ci sia un nuovo esplicito consenso dell’interessato.
Ultimo aggiornamento: 02 maggio 2018